Vacature

Managementassistent / Officemanager

Specificaties

Managementassistent / Officemanager, jouw kans om het management én kantoor optimaal te ondersteunen!

WeComplete is een bouwer die in de Randstad projecten realiseert in de utiliteitsbouw, zoals het verbouwen van kantoren en het renoveren en transformeren van bestaand vastgoed. WeComplete onderscheidt zich door een jong, dynamisch team dat transparant samenwerkt, zowel onderling als met de klant. We communiceren duidelijk, zeggen waar het op staat, en hebben als doel om projecten te realiseren die de omgeving verbeteren.

Wat ga je doen als Managementassistent / Officemanager

n deze gecombineerde rol ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt de directie en het management in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Met jouw organisatietalent, positieve energie en gastvrije houding creëer je een prettige sfeer waarin collega’s, klanten en leveranciers zich welkom voelen. Een hoog hospitality-gehalte is hierbij belangrijk: jij ontvangt klanten warm en zorgt dat iedereen zich direct op zijn gemak voelt, zowel bij binnenkomst als aan de vergadertafel.

Een greep uit jouw werkzaamheden

  • Agendabeheer en plannen van afspraken en vergaderingen.
  • Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Beheren van correspondentie, e-mail en telefoon voor het management.
  • Voorbereiden en opstellen van documenten en presentaties.
  • Signaleren van prioriteiten en bewaken van deadlines.
  • Beheren van kantoorbenodigdheden, bestellingen en voorraad.
  • Onderhouden van contact met leveranciers en dienstverleners (zoals schoonmaak en onderhoud).
  • Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers, jij bent het eerste aanspreekpunt op kantoor.
  • Meewerken aan kleine administratieve taken en procesverbeteringen.

Wat wij jou bieden

  • Een veelzijdige en verantwoordelijke rol met veel eigen initiatief.
  • Een gezellige werksfeer met gezamenlijke lunches, fanatieke potjes tafeltennis en leuke teamuitjes.
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
  • Goede pensioenregeling.
  • Telefoon en laptop van de zaak.
  • Een prettige, informele werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
  • Mogelijkheid om te werken van 20 tot 32 uur per week (dagen en uren in overleg).

Wie ben jij?

  • Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt ervaring in een ondersteunende rol voor management of directie, of als officemanager.
  • Je bent communicatief sterk, servicegericht en goed georganiseerd.
  • Je werkt proactief, discreet, zelfstandig en nauwkeurig.
  • Je hebt een positieve instelling en oog voor detail.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; Engels is een pluspunt.

Waarom werken als Managementassistent / Officemanager Bij WeComplete?

Bij WeComplete krijg je de kans om jouw organisatietalent en professionaliteit direct in te zetten voor het management en het team. Je hebt veel verantwoordelijkheid, korte lijnen en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Kom gerust langs voor een kop koffie, een potje tafeltennis en om kennis te maken met je toekomstige collega’s. Sluit jouw ervaring niet volledig aan op het profiel, maar ben je wel enthousiast? Dan nodigen we je alsnog van harte uit om contact met ons op te nemen!

Interesse?

Mail je motivatie naar linde.visser@wecomplete.nl of bel Linde op 085 – 004 78 76.
Heb je nog vragen over de vacature of onze organisatie? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!

Andere vacatures

Vacature

Sitemanager | Uitvoerder

Vacature

Ervaren projectvoorbereider