Vacancy

Management Assistant / Office Manager

Specifications

Managementassistent / Officemanager, jouw kans om het management én kantoor optimaal te ondersteunen!

WeComplete is a construction company operating in the Randstad, carrying out projects in commercial construction, such as office renovations and the refurbishment and transformation of existing properties. WeComplete stands out through a young, dynamic team that works transparently, both internally and with clients. We communicate clearly, speak our minds, and aim to deliver projects that enhance their surroundings.

Wat ga je doen als Managementassistent / Officemanager

n deze gecombineerde rol ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt de directie en het management in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Met jouw organisatietalent, positieve energie en gastvrije houding creëer je een prettige sfeer waarin collega’s, klanten en leveranciers zich welkom voelen. Een hoog hospitality-gehalte is hierbij belangrijk: jij ontvangt klanten warm en zorgt dat iedereen zich direct op zijn gemak voelt, zowel bij binnenkomst als aan de vergadertafel.

A selection of your tasks

  • Agendabeheer en plannen van afspraken en vergaderingen.
  • Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Beheren van correspondentie, e-mail en telefoon voor het management.
  • Voorbereiden en opstellen van documenten en presentaties.
  • Signaleren van prioriteiten en bewaken van deadlines.
  • Beheren van kantoorbenodigdheden, bestellingen en voorraad.
  • Onderhouden van contact met leveranciers en dienstverleners (zoals schoonmaak en onderhoud).
  • Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers, jij bent het eerste aanspreekpunt op kantoor.
  • Meewerken aan kleine administratieve taken en procesverbeteringen.

What do we offer you?

  • Een veelzijdige en verantwoordelijke rol met veel eigen initiatief.
  • Een gezellige werksfeer met gezamenlijke lunches, fanatieke potjes tafeltennis en leuke teamuitjes.
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
  • A good pension scheme.
  • Telefoon en laptop van de zaak.
  • Een prettige, informele werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
  • Mogelijkheid om te werken van 20 tot 32 uur per week (dagen en uren in overleg).

Who are you?

  • You have MBO+ or HBO work and thinking level.
  • Je hebt ervaring in een ondersteunende rol voor management of directie, of als officemanager.
  • Je bent communicatief sterk, servicegericht en goed georganiseerd.
  • Je werkt proactief, discreet, zelfstandig en nauwkeurig.
  • Je hebt een positieve instelling en oog voor detail.
  • You have excellent command of the Dutch language; English is a plus.

Waarom werken als Managementassistent / Officemanager Bij WeComplete?

Bij WeComplete krijg je de kans om jouw organisatietalent en professionaliteit direct in te zetten voor het management en het team. Je hebt veel verantwoordelijkheid, korte lijnen en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Feel free to stop by for a cup of coffee, a game of table tennis, and to meet your future colleagues. Doesn’t your experience match the profile perfectly, but you’re enthusiastic? We still warmly invite you to get in touch with us!

Interested?

Email your motivation to linde.visser@wecomplete.nl or call Linde at 085 – 004 78 76.
Do you have any questions about the position or our organization? Don’t hesitate to contact us!

Other vacancies

Vacancy

Site manager

Vacancy

Experienced Project Planner